Con esta redacción se puede inferir que el Vicerrector puede ser cualquier persona, significa que no necesariamente será un profesor o profesora UIS y eso es preocupante por el desconocimiento de la estructura organizacional.

Hace mucho tiempo se viene solicitando desde la comunidad académica la creación de la Vicerrectoría de Proyección Social Universitaria. Se han identificado los vacíos administrativos y las dificultades que se tienen para la administración y gestión de este tipo de procesos inmersos en la vicerrectoría de investigación donde la proyección social queda relegada a la mínima expresión. Este creación denotaría un proceso de reorganización que facilitaría procesos, en la mayoría de las áreas no sería necesario creación de cargos pues estos se encuentran ya en otras dependencias, pero no con el enfoque de proyección social.

Asi mismo, se ha analizado la necesidad de impulsar y apoyar a escuelas y facultades en una tarea que ha sido asignada de facto pero sin recursos y es el cuidado de la planta física. Actividades que por demás son asumidas por directores de escuela y decanos que sin conocimiento y sin presupuesto se ven en serias dificultades para cumplir dicha misión. Por lo anterior, propongo la creación de la Vicerrectoría de Infraestructura y Patrimonio para superar la ya pequeña División de Planta Física y que esta Vicerrectoría asuma directa y efectivamente funciones que también le han sido asignadas de facto como: supervisión de obras civiles, seguimiento a plan maestro, entre otras.

Insertarse en el Capítulo IX: Del Personal Docente y Administrativo, o en un apartado específico sobre la Organización Administrativa de las Escuelas, se propone la incorporación del siguiente artículo:

Artículo X. Secretaría Exclusiva de Posgrado en las Escuelas
Las Escuelas que ofrezcan programas de posgrado deberán contar con una Secretaría de Posgrado exclusiva, la cual estará compuesta por, como mínimo, un profesional administrativo de planta especializado en la gestión de procesos académicos y administrativos propios de los programas de posgrado. Este órgano tendrá como finalidad coordinar, gestionar y optimizar todas las actividades administrativas inherentes a la organización, seguimiento y control de dichos programas.

Parágrafo 1. La asignación y contratación del profesional administrativo exclusivo para la Secretaría de Posgrado se realizará mediante concurso público de méritos, conforme a lo dispuesto en el reglamento de personal administrativo, garantizando que el candidato seleccionado posea la formación y experiencia necesarias en la administración de programas de posgrado.

Parágrafo 2. Se establecerá, en el reglamento respectivo, un esquema de dimensionamiento del personal administrativo complementario, en función de la cantidad de programas de posgrado y la magnitud de la carga de trabajo, con el objetivo de prevenir la sobrecarga laboral y asegurar la calidad del servicio administrativo.

Parágrafo 3. En situaciones en que, aun contando con la Secretaría de Posgrado exclusiva, se detecten cargas administrativas excesivas, el Rector, previa consulta con el Director de Escuela y el Consejo de Facultad, podrá disponer la contratación de personal adicional o la reestructuración de la organización administrativa, de forma que se garantice el adecuado soporte administrativo a cada programa de posgrado.

Análisis y Justificación

La propuesta busca distribuir de manera equitativa y eficiente las responsabilidades administrativas, evitando que un mismo cuerpo de secretaría de posgrado atienda a múltiples escuelas con demandas diversas y, en algunos casos, significativamente superiores en términos de carga laboral. Con la implementación de una Secretaría de Posgrado exclusiva en cada Escuela, se:

Asegura la especialización del personal administrativo en las particularidades de cada rama de posgrado, permitiendo una gestión más adecuada y eficiente de los procesos académicos y administrativos.

Reduce la sobrecarga laboral al evitar la concentración de funciones en una única unidad administrativa que deba atender a diferentes Escuelas con necesidades heterogéneas.

Fomenta la calidad del servicio administrativo, al posibilitar la adopción de medidas específicas para el dimensionamiento del personal en función del volumen y complejidad de los programas ofertados.

Esta modificación, en coherencia con la estructura y objetivos del actual Estatuto, responde a las exigencias de modernización y eficiencia administrativa en el ámbito académico, alineándose con las buenas prácticas en la gestión universitaria y contribuyendo al fortalecimiento institucional.